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公开资料要求

The Maryland Public Information Act (PIA), 赋予公众查阅和获取可披露公共记录副本的权利, 除非这些记录是受法律保护而不被公开的因为它们属于法律认可的豁免范围. 可披露的公共记录仅指州政府单位在处理公共事务时制作或收到的记录. 除了, PIA不要求UM回答信息问题或创建记录以满足请求. 您向大学提出请求的信件本身就是公共记录，其他请求者可能会要求您提供, along with the University’s response.

提交请求

查看PDF pia act手册

大学单位资讯

1. 如果你收到索取文件的请求，不要自己回应请求. If someone would like to file a request, you may direct them to our 门户网站.
2. 无论请求是否特别引用了《威尼斯人博彩》(FOIA), the federal equivalent) or Public Information Act (PIA), 您应该立即将请求转发给UM总法律顾问办公室.
3. UM有10个工作日的时间来确认请求，并在收到请求后提供有限的时间记录, 所以及时行动是很重要的.
4. 在处理公共事务过程中产生的电子邮件和语音信息归大学所有，并包括在“公共记录”的定义内.“这包括创建或保存在个人设备(手机)上的记录, 平板电脑, 电子邮件帐户, 笔记本电脑等.)
5. 如果您有疑问或需要建议，请联系总法律顾问办公室.

提供给请求者的资料

1. To review or obtain copies of 威尼斯人博彩, 大学公园记录, 您必须根据马里兰州的公共信息法(“PIA”)提出书面请求。.
2. 请求有关的信息 本科招生, 研究生招生 or 成绩单 should be directed to those particular offices.
3. 申请威尼斯人博彩帕克分校的申请可以通过美国学生办公室提交.S. 邮寄或透过我们的 门户网站. 将您的请求发送给个别大学员工将延迟其接收和处理.
4. 威尼斯人博彩系统(USM)内其他学校的公共记录请求必须直接向该机构提交. 例如, a request for the 威尼斯人博彩, Baltimore (UMB) 不能 be filed with the College Park campus.
5. 在提交请求时，要明确时间框架、内容和关键字. 查询应包含对记录的有针对性的描述，以使大学能够找到所请求的记录. Be simple, straightforward and precise.
6. 要求“任何和所有”记录而没有任何其他限制的请求通常会导致模糊和过于宽泛的请求. 此外，处理此类请求会给请求者带来很高的成本.
7. 可披露的公共记录仅指州政府单位在处理公共事务时制作或收到的记录.
8. Requests may be submitted at any time. 但是，只有在大学开放营业时才能收到请求. The date of receipt is the date used for processing the inquiry.
9. 在收到, 学校将对您的请求进行初步评估，以确定学校是否适合保管这些记录. The University will also review the request for completeness.
10. If the request is unclear or unreasonably broad, 大学可能会要求申请人澄清或缩小申请范围.
11. Requests are then placed in a queue of other public records requests. 校园内可能需要记录的其他办公室会收到有关请求的通知. This begins the process of identifying, collecting and reviewing potentially responsive materials to a filer. 在某些情况下，可能会与有利害关系的第三方协商进行调查.
12. The PIA is not an automatic disclosure process; requests may be denied. 在某些情况下，索取公众资料的要求可能会被拒绝，因为有些资料并非合法提供给公众. 这可能包括, 例如, 人事记录, student education records; records concerning on-going 研究; classified information; and information considered confidential commercial/financial information.
13. 大学可拒绝索取学生名册资料的要求(例如.e. 姓名、地址、电子邮件地址、电话号码)，用于商业目的.
14. 在采购方面, requests for the following will be denied: line-item pricing, 单价信息, 中标者的客户名单, 主要员工的评估表格和/或计分表和个人资料.
15. 在研究背景下，将不披露正在进行的研究项目的具体细节.
16. 总则第1条, §4 - 330提供了, “如果官方保管人采用了定义社会学信息的规则或条例 . . . 保管人应当拒绝查阅公共档案中含有社会学信息的部分 . . .因此，大学 Rules on Public Records Containing Sociological Information 是为了定义在何种条件下社会学信息作为马里兰公共信息法案下的公共记录的一部分被排除在检查和披露之外.
17. 您向大学提出请求的通信本身可能是公共记录，其他归档者可以要求, along with the University’s response.
18. 大学将根据各种因素，包括是否有记录，尽可能有效地作出反应, 请求的复杂性, 涉及的材料的数量, the number of requests in the queue, 审查材料以保护学生或雇员的隐私权或其他根据联邦或州法律视为机密的信息所需的时间.
19. 我们的最终目标是对每年收到的近500个请求中的每一个都作出反应.

搜索 & 准备费用

1. 根据第4-206节, 向大学收取的费用，可按实际搜寻所花费的时间收回, 准备, legal review and reproduction of records, to the fullest extent permitted by law. 然而, 在查阅公共档案及准备查阅档案所需的头两小时内，澳大可不收取任何费用. 因此，我们鼓励归档者在起草请求时要明确和精确.
2. To offer the most efficient customer service, 大学要求在工作开始前支付任何估计的应付金额. 检索，准备和复制过程将在收到总估计费用后开始. If the actual fee differs from the estimate, the fee will be adjusted accordingly, and you will receive an additional bill or refund as appropriate.
3. 在执行之前，将预先通知请求者需要评估的任何费用. 然后，请求者将有机会修改或缩小请求的范围，以避免或减少实际成本.
4. 请将“威尼斯人博彩”付款人的汇票或支票寄给总法律顾问办公室. You may also hand-deliver this payment. 学校不接受通过邮件、信用卡或PayPal支付的现金.
5. 如果大学在我们回复之日起的十五(15)个日历日内未收到您的付款, 它将假定您不再有兴趣追求您的请求，并相应地关闭文件. To obtain the documents, you must submit a new request.
6. 如果申请人认为大学收取了不合理的费用(超过350美元)来制作回应文件, 申请人可向州公共信息法合规委员会(GP第4-1A-01条及以下)寻求协助.).

补救措施

1. Comments or questions for the University may be directed to: PublicInformationAct@umd格式.edu
2. Filers who disagree with any response to a PIA request, 是否可根据《威尼斯人赌场官网》第4-362条要求覆核有关决定. 除了, 他们可根据GP第4-1B-01条及其后各条向公共访问监察员寻求协助.
3. 如果申请人认为大学收取了不合理的费用(超过350美元)来制作回应文件, 申请人可向州公共信息法合规委员会(GP第4-1A-01条及以下)寻求协助.).

信息自由法

Ownership of Emails and Other Records

公众资讯联络

名称:女士. L. 莱特
地址:总法律顾问办公室
威尼斯人博彩, College Park
塞内卡大厦2117号.,
学院公园，马里兰州20742

电话:301-405-4945
电子邮件: PublicInformationAct@umd格式.edu
电子报税: www.umd格式.edu/pia